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Como fazer um orçamento de serviço claro
Um orçamento ajuda o cliente a entender o que está comprando, quanto vai pagar e em quais condições. Preencha nome do prestador, contato e cliente; depois descreva os serviços, as quantidades e os preços unitários. Inclua o prazo de execução e a forma de pagamento nas observações.
O que incluir em cada item
Prefira descrições verificáveis. “Criação de página de apresentação com formulário de contato e até duas rodadas de revisão” é mais claro do que “serviço de site”. Para etapas diferentes, crie itens separados. Se houver materiais cobrados à parte, identifique-os.
Como gerar e salvar o orçamento em PDF
- Preencha os dados e adicione os itens.
- Clique em “Gerar orçamento” e confira a prévia, inclusive o total.
- Use “Imprimir / salvar PDF”.
- No diálogo do navegador, escolha “Salvar como PDF” ou a impressora desejada.
- Abra o arquivo salvo para conferir e envie ao cliente pelo canal combinado.
O documento usa o recurso de impressão do navegador. Não exige cadastro e não faz upload dos dados do cliente. Nenhuma informação digitada é salva pela ferramenta; recarregar a página pode apagar o formulário. Salve o arquivo antes de fechar.
Exemplo de organização de itens
| Descrição | Quantidade | Preço unitário | Total |
|---|---|---|---|
| Visita de diagnóstico | 1 | R$ 100 | R$ 100 |
| Hora de execução do serviço | 4 | R$ 50 | R$ 200 |
| Materiais aprovados | 1 | R$ 60 | R$ 60 |
O total desse exemplo é R$ 360. Use a calculadora de preço de serviço antes de montar os itens para verificar se o preço cobre os componentes da sua operação.
Perguntas frequentes
O orçamento é uma nota fiscal?
Não. É um documento de proposta. Não substitui nota fiscal, recibo de pagamento ou contrato adequado à operação.
Posso colocar desconto?
Defina o preço unitário já negociado e explique o desconto nas observações. Não use quantidade negativa para registrar ajustes.
Por que colocar validade?
A validade informa por quanto tempo você pretende manter aquela proposta. Use um prazo coerente com seus custos e condições, sem prometer disponibilidade que ainda não confirmou.